1.    Allgemeine Informationen

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TTDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für den Internetauftritt und die Dienstleistungen der CHO-TIME GmbH, Berliner Platz 12, 41061 Mönchengladbach (im Folgenden: „Cho-Time“ oder „wir“). 

Mittels dieser Datenschutzhinweise erfüllen wir unsere Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten hat für uns höchsten Stellenwert, denn Vertraulichkeit gehört zu unseren festen Prinzipien. Cho-Time erfüllt die strengen Richtlinien des europäischen Datenschutzrechts zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Du bist weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Deine Daten bereitzustellen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CHO-TIME GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Zu Gründen der Lesbarkeit wird an verschiedenen Stellen das sog. generische Maskulin verwendet. Selbstverständlich sind hiermit alle Menschen gemeint, gleich welchen Geschlechts.
"Unsere Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung der CHO-TIME GmbH) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner sowie für Bewerber und Mitarbeiter einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Cho-Time ist die für die auf unserer Website erfolgenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten nach der DSGVO verantwortlich. Du kannst uns erreichen unter:

Cho-Time GmbH
Berliner Platz 12
41061 Mönchengladbach
Tel.: +49 (0) 2161 – 9479310
E-Mail: info@Cho-Time.de

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per E-Mail unter DSB@Cho-Time.de.

4. Begriffsbestimmungen

Im Folgenden erläutern wir Begriffe, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

l) Drittland
Ein Drittland im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) 
ist. 

5. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung

a)    Beschreibung der betroffenen Personengruppen
Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der Zweckbestimmung aufgeführte personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt.

Kategorien der von Verarbeitung betroffenen Personen:
-    Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.
-    Interessentendaten insbesondere Kontaktdaten sowie weitere Daten wie Identifikationsdaten und Klickpfade. 

Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

b)    Arten der verarbeiteten Daten:
Im Rahmen des Betriebs dieser Website verarbeiten wir ausschließlich web- und nutzungsbezogene Daten. Eine Verarbeitung klassischer Bestands-, Vertrags- oder Offline-Daten findet nicht statt.

Verarbeitet werden insbesondere:
-    Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, aufgerufene Inhalte, Klickpfade, Verweildauer, Zugriffszeiten, Referrer-URL).
-    Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, Browser-Version, Betriebssystem, Spracheinstellung, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Onlineangebotes.

c)    Zugriff und Speicherung von Informationen in Endgeräten
Durch die Nutzung unserer Website erfolgt ein Zugriff auf Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen) sowie eine Speicherung von Informationen (z. B. Cookies oder vergleichbare Technologien) in den Endeinrichtungen der Nutzer. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

Der Zugriff auf Informationen und die Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen erfolgen ausschließlich im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung unseres Onlineangebotes.

Soweit der Zugriff auf Informationen bzw. die Speicherung von Informationen zwingend erforderlich ist, um die technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Website sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z. B. technisch notwendige Cookies), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit der Zugriff auf Informationen bzw. die Speicherung von Informationen nicht zwingend erforderlich ist, insbesondere zu Zwecken der Analyse, Reichweitenmessung, bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website, erfolgt dieser ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung wird über ein entsprechendes Cookie-Banner eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

6. Hosting & Website-Betrieb

Unsere Website wird über die Plattform HubSpot betrieben. Anbieter ist:
HubSpot Ireland Limited
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1, Ireland

HubSpot ist ein CRM-, Marketing- und Website-Hosting-Dienstleister. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch in den USA erfolgen. HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://www.hubspot.com/privacy-policy

7. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
-    IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
-    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-    aufgerufene Seiten
-    Browsertyp und Version
-    Betriebssystem
-    Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Sicherheit und Optimierung der Website und lassen keine direkten Rückschlüsse auf Dich als Person zu.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen:
-    notwendigen Cookies
-    Analyse- und Tracking-Cookies
-    Präferenz-Cookies

Hinsichtlich der weiteren Einzelheiten verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie, die Du hier abrufen kannst:

Einwilligungsmanagement, Marketing-Cookies und Widerspruchsrecht
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Web- und Nutzungsdaten auf dieser Website zu Zwecken der Analyse, Reichweitenmessung sowie der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Onlineangebotes.

Die Einwilligung wird über ein Cookie-Banner eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft angepasst oder widerrufen werden, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut über das auf der Website bereitgestellte Datenschutz-Icon aufrufen.

Unabhängig davon können Sie die Erfassung von Daten sowie die Speicherung von Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder vollständig verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Soweit Tracking- und Analyse-Cookies von Drittanbietern eingesetzt werden, besteht zusätzlich die Möglichkeit, diesen Cookies zentral zu widersprechen, insbesondere über:
http://www.aboutads.info/choices/
http://www.youronlinechoices.com/

Speicherdauer
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Kontaktaufnahme

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite Unsere Internetseite (der CHO-TIME GmbH) enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch durch uns gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Zweck der Verarbeitung, Speicherung und Löschung
Wenn wir mit Dir oder Du mit uns in Kontakt trittst oder sonst in Berührung kommst (z. B. Geschäftspartner, Unternehmen oder Behörden sowie jeweils deren Mitarbeitern), werden die Angaben aus der Kontaktaufnahme inklusive der von Dir dort angegebenen Kontaktdaten (inkl. Kontaktformular) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. 

Die Verarbeitung der in der Anfrage bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b),  c) und f) DSGVO zur Bearbeitung Deines Anliegens und so lange dies im konkreten Fall erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht. Wenn Du uns als Interessent Daten analog zukommen lässt, werden wir diese grundsätzlich nur für die Zweck verarbeiten, für die wir sie erhalten haben.  

Im Falle einer Einwilligung hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Auch dann werden Deine Daten gelöscht.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:
-    bei gesetzlicher Verpflichtung
-    zur Vertragsabwicklung
-    bei Einsatz von Auftragsverarbeitern (z. B. HubSpot) auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung auf der Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung, zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder unseres berechtigten Interesses.

11. Onlinepräsenzen in sozialen Medien, Verlinkung

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb der sozialen Netzwerke Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok und YouTube, um mit dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.
Beim Aufruf unserer Profile innerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Auf Art und Umfang der dort durch die Betreiber vorgenommenen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern nur dann, wenn diese aktiv mit uns interagieren, z. B. durch das Verfassen von Kommentaren, das Senden von Nachrichten oder sonstige direkte Kontaktaufnahmen über die jeweiligen Plattformen. Die Verarbeitung beschränkt sich dabei auf die jeweils übermittelten Web- und Kommunikationsdaten.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

Auf unserer Website haben wir Icons von sozialen Netzwerken eingebunden, die zu unseren Präsenzen auf den folgenden Plattformen verlinken. Hinweis: Beim Klick auf das jeweilige Icon öffnet sich unsere Präsenz auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk. Hierbei können personenbezogene Daten durch die Anbieter der jeweiligen Plattformen erhoben werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform findest Du in den Informationen zum Datenschutz auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform:

Instagram-Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875
YouTube-Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
TikTok-Datenschutzerklärung:  https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de&selection=true
Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Statistiken
Uns werden durch die jeweiligen Social Media Plattformen anonyme Nutzungsstatistiken unserer Social Media Seiten auf der Basis der Handlungen und Interaktionen unser Follower zur Verfügung gestellt. Auf die Erstellung und Verarbeitung dieser Nutzungsstatistiken und die zugrundeliegenden Daten haben wir keinen Einfluss oder Zugang. Verantwortlich hierfür ist der jeweilige Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform und ohne, dass wir Einsicht in personenbezogene Daten einzelner Follower oder Nutzer erhalten. 

Ob und inwieweit die Social Media Plattformen selbst personifizierte Nutzungsstatistiken beispielsweise für eigene Marktforschungs-, Werbe- sonstige kommerzielle oder geschäftliche Zwecke erstellen und personenbezogene Daten dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, können wir nicht sagen. Wir haben in etwaige Vorgänge keinen Einblick.

Weitere Informationen Verarbeitung personenbezogener Daten durch Betreiber Social Media Plattformen
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform im Rahmen der Erstellung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken können auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform abgerufen werden: 

Instagram-Insights unter 
https://help.instagram.com/788388387972460?helpref=faq_content
YouTube-Insights unter 
https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=en
TikTok-Insights unter 
https://ads.tiktok.com/business/en/insights
Facebook-Informationen zu Seiten-Insights-Daten unter 
https://www.facebook.com/business/help/144825579583746?id=939256796236247

Informationen zur Verarbeitung personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform im Rahmen interessensbasierter Werbung sowie den Einstellmöglichkeiten findest Du unter den folgenden Webseiten der jeweiligen Plattform:


Instagram: https://business.instagram.com/advertising
YouTube: https://support.google.com/youtube/topic/15848873?hl=en&ref_topic=9257107,3230811,3256124,&sjid=13178074752294809830-EU
TikTok: https://support.tiktok.com/en/account-and-privacy/personalized-ads-and-data
Facebook: https://www.facebook.com/help/247395082112892/?helpref=uf_share
Instagram: Informationen zum Datenschutz bei Instagram findest Du unter:
https://help.instagram.com/519522125107875

12) WhatsApp

Falls Du mit uns via WhatsApp kommunizieren möchten, bitten wir Dich, die nachfolgenden Hinweise zu beachten.
Die Nutzung von WhatsApp ist vollkommen freiwillig. Alternativ kannst Du uns über die auf unserer Webseite angegebenen Kommunikationswege kontaktieren (z. B. E-Mail, Telefon). WhatsApp ist eine Dienstleistung der WhatsApp Ireland Inc.  (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), welche wiederum ein Tochterunternehmen von Facebook Inc. ist. 

Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen (www.whatsapp.com/legal/ ) von WhatsApp, bevor Du WhatsApp nutzt. Durch die Nutzung von WhatsApp stimmst Du diesen Richtlinien automatisch zu. Wir weisen Dich darauf hin, dass das europäische Datenschutz-Niveau im Falle einer sodann durchgeführten Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika nicht mit letzter Sicherheit gewährleistet werden kann, da diese Daten nicht vor staatlichem Zugriff geschützt werden können.
Im Rahmen der Kommunikation über WhatsApp werden folgende personenbezogene Daten durch Cho-Time erhoben, verarbeitet und gespeichert:
•    Telefonnummer
•    Benutzername bei WhatsApp
•    Nachrichteninhalte zwischen Ihnen und Cho-Time
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich, um die Kommunikation über WhatsApp zu ermöglichen sowie zu Zwecken der Serviceoptimierung. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. WhatsApp sichert zu, dass die Kommunikationsinhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, auch nicht durch WhatsApp selbst. Wir möchten Dich jedoch darauf hinweisen, dass WhatsApp Inc. bei einer Konversation über WhatsApp den Inhalt zwar nicht einsehen kann, aber sogenannte Metadaten übermittelt werden. Diese beinhalten Informationen darüber, dass ein Kommunikationspartner mit uns kommuniziert. Zeitangaben zur Kommunikation sind eingeschlossen. Ebenfalls werden Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und – je nach Einstellungen Deines Endgerätes – auch Standortinformationen übermittelt. Du kannst der Kommunikation mit uns über WhatsApp jederzeit widersprechen. Bei laufenden individuellen Anfragen kannst Du uns uns daher auffordern, die Kommunikation nicht über WhatsApp fortzusetzen. Im Fall der Kommunikation via WhatsApp löschen wir die WhatsApp-Nachrichten, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der Nutzer beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine gesetzlichen  Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte sieh davon ab Videos, Fotos oder Deinen Standort über WhatsApp an uns zusenden. Wir möchten Dich zusätzlich darauf hinweisen, dass wir uns aus Gründen Deiner Sicherheit vorbehalten, Anfragen über WhatsApp nicht zu beantworten.

13)  SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.

Für Albanien verweisen wir auf folgende Rechtsgrundlage: Art. 12 Law No. 9887, date 
10.3.2008 Personal Data Protection; für Griechenland verweisen wir auf folgende Rechtsgrundlage: Art. 33 of Law 4624/2019; für Kosovo verweisen wir auf folgende Rechtsgrundlage: Art. 14 Law No. 06/L-082 for The Protection of Personal Data."

b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen."

c) Löschungsanspruch (Art. 17 DSGVO): Bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Beispielsweise kannst Du die Löschung Deiner Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Gleiches gilt, sofern Daten auf der Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung erhoben und gespeichert wurden und Du diese Einwiligung widerrufst. 

d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Außerdem hast Du bei Vorliegender Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen. Ein solcher Fall liegt beispielsweise vor, wenn Du die Richtigkeit Deiner Daten bestreitest. Insoweit kannst Du für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

e) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer von Dir erteilten Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese Verarbeitung unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast Du das Recht, Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

f) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Richte Deine Anfrage bitte an
E-Mail: datenschutz@cho-time.de

Postadresse:
Cho Time GmbH
Berliner Platz 12
41061 Mönchengladbach


g) Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO i. V. m.§ 19 BDSG)
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Deines Wohnsitzes, des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes oder unseres Firmensitzes einzulegen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Hier findest Du die zuständige Aufsichtsbehörde für die Cho-Time:
Ihre Beschwerde | LDI - Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

15. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten Web- und Nutzungsdaten zu gewährleisten.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten, insbesondere durch:
-    Kontrolle des Zugriffs auf Daten und Verarbeitungssysteme,
-    Sicherstellung der Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Personen,
-    Maßnahmen zur Sicherung der Verfügbarkeit der Systeme sowie
-    Trennung von Daten nach Verarbeitungszwecken.

Darüber hinaus haben wir interne Verfahren eingerichtet, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von Daten sowie die Reaktion auf sicherheitsrelevante Vorfälle sicherstellen.
Der Schutz personenbezogener Daten wird zudem bereits bei der Auswahl und dem Einsatz von eingesetzten Systemen und Diensten berücksichtigt, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten (TLS/SSL) zwischen dem Browser der Nutzer und unseren Servern bzw. den Servern unserer eingesetzten Dienstleister.

16. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Web- und Nutzungsdaten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern personenbezogene Daten nicht gelöscht werden können, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung entsprechend eingeschränkt. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Da wir im Rahmen dieser Website ausschließlich Web- und Nutzungsdaten verarbeiten und keine handels- oder steuerrechtlich relevanten Daten erheben, bestehen regelmäßig keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten über den Verarbeitungszweck hinaus.

17. HubSpot

Wir verwenden die integrierte Software-Plattform HubSpot als technische Infrastruktur für den Betrieb und die Analyse unseres Onlineangebotes. 

HubSpot wird weder bei der Bearbeitung einer Kontaktaufnahme via E-Mail oder im Rahmen des Stellenportals von der SSF Group, zu der auch die Cho Time Gruppe und wir als Cho Time GmbH gehören, über den Anbieter „ELO“ verwendet. Bezüglich des Stellenportals wird auf die dortige Datenschutzhinweise verwiesen. Diese sind abrufbar unter: 
https://career.ssf-group.eu/jobportal/#!/show/CURRENTPAGE/PrivacyStatement
 
HubSpot wird von folgendem Anbieter bereitgestellt:
HubSpot, Inc.
25 First Street
Cambridge, MA 02141, USA

Unser Vertragspartner innerhalb der EU ist:
HubSpot Germany GmbH
Am Postbahnhof 17
10243 Berlin
Deutschland

Einsatz von HubSpot
HubSpot wird von uns ausschließlich für folgende Zwecke eingesetzt:
-    Hosting unserer Website 
-    Bereitstellung des Content-Management-Systems (CMS) zur Veröffentlichung von Webseiten, Landingpages und Inhalten
-    Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes (Web- und Nutzungsdaten)
-    Technische Optimierung, Sicherheit und Performance der Website
-    Eine Nutzung von HubSpot für klassische CRM-Zwecke, Vertriebsprozesse, Kundendienst, E-Mail-Marketing, Social-Media-Publishing, Werbeanzeigen, Lead-Scoring oder KI-gestützte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung von HubSpot werden ausschließlich Web- und Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere:
-    IP-Adresse
-    Geräte- und Browserinformationen
-    aufgerufene Seiten, Klickpfade und Zugriffszeiten
-    Referrer-URLs

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Profilbildung außerhalb der Website-Nutzung erfolgt nicht.

Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlung
HubSpot verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Mit HubSpot wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen.

Das Hosting der Website erfolgt in Rechenzentren in der EU. 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Weitere Informationen zu Unterauftragnehmern:
https://legal.hubspot.com/sub-processors-page

18. Verwaltung der Website durch BeastBI

Die Betreuung und Verwaltung unserer bei HubSpot gehosteten Website erfolgt über die BeastBI GmbH. Die BeastBI GmbH bietet Software Entwicklungs- und digitale Beratungsservices im Bereich Marketing, Tracking und Analytics an und informiert Interessenten, Kunden und Partner mit ständig neuen Informationen aus der digitalen Welt. 

BeastBI GmbH
Hirblinger Straße 47
86154 Augsburg

Kontakt:
Mail: admin@beast.bi

BeastBI fungiert hier als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit BeastBI wurde ein entsprechender Autragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen. 
Weitere Informationen zum Datenschutz bei BeastBI finden Sie unter:
Hinweise zum Datenschutz | BeastBI

19. Cloudflare (Unterauftragnehmer von HubSpot)

Die Auslieferung unserer Website erfolgt über Server des Unterauftragnehmers Cloudflare, der von HubSpot zur Absicherung und Performance-Optimierung eingesetzt wird.

Cloudflare wird bereitgestellt durch:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Einsatz von Cloudflare
Cloudflare wird eingesetzt zur:
-    Absicherung der Website gegen Angriffe (z. B. DDoS-Schutz)
-    Performance-Optimierung durch Content-Delivery-Network (CDN)
-    Gewährleistung der Stabilität und Verfügbarkeit unseres Onlineangebotes
-    Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Web- und Kommunikationsdaten, insbesondere IP-Adressen und Metadaten des Websitezugriffs.

Cloudflare setzt technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind und nicht deaktiviert werden können.

Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlung
Eine sog. Drittlandübermittlung (ein Land außerhalb der Europäischen Union) erfolgt nicht.
An Cloudfare werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Weitere Informationen zum Trust-Hub:
https://www.cloudflare.com/trust-hub/

20. Einsatz von Mircrosoft Bookings

Zur Planung von Terminen, insbesondere für die Vorbereitung und im Rahmen der Messe „CCW“ in Berlin, setzt wir für die Vereibarung von Terminen den Dienst „Microsoft Bookings“ der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland bzw. der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in der Datenschutzerklärung von Microsoft. 

Wir verarbeiten in Microsoft Bookings personenbezogene Daten in elektronischer Form, die nachfolgend dargestellt und im Rahmen des Arbeits- und Kundenverhältnisses erforderlich sind.
•    Kontakt- und Kommunikationsdaten (dienstlich und privat): Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
•    Termine (Zeit- und Ortsangaben mit Firmenadresse)
Du musst nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir für die Terminplanung mit Microsoft Bookings benötigen. 

Betroffene
Von der vorliegenden Datenverarbeitung sind betroffen Kunden bzw. Kontaktpersonen von Kunden (sog. B2B-Bereich).
 
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die dargestellten personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung von Microsoft Bookings zur Planung und Verwaltung von Terminen, also für Zwecke der Vertragserfüllung des Kundenverhältnisses, oder für gesetzliche Zwecke.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Deiner Daten für andere Zwecke erfolgt nur, soweit dies mit den Zwecken des Kundenverhältnisses vereinbar ist oder Du ausdrücklich eingewilligt hast. 

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen zu vertraglichen und gesetzlichen Zwecken ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 b, c DSGVO. 
Im Falle einer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, verarbeiten wir Deine Daten nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritter. Hierzu gehören insbesondere die Geltendmachung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Diese Daten verarbeiten wir im Rahmen einer sog. Interessensabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritter. 

Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlung
Microsoft Bookings verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Mit Microsoft Bookings wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen.

Eine sog. Drittlandübermittlung (ein Land außerhalb der Europäischen Union) erfolgt nicht.

21. Bewerberportal (externe Website)

Auf unserer Website ist an verschiedene Stellen eine Verlinkung unseres Bewerberportals integriert.

Hinsichtlich der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Zugriffs auf unsere Bewerberportal im Rahmen der Nutzung einer entsprechenden Verlinkung über Buttonswie den „bewerben“-Button oder den „Stellenmarkt“-Button wird auf die entsprechenden Datenschutzhinweise für die Übermittlung von Bewerbungen über das Stellenportal sowie etwaige Erhebungen von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Bewerberportals verwiesen, welche hier abgerufen werden können:
https://career.ssf-group.eu/jobportal/#!/show/CURRENTPAGE/PrivacyStatement

Das Jobportal wird auf eigen Servern in unserem Rechenzentrum in Frankfurt bereitgestellt. Das Rechenzentrum wird von der Itenos GmbH betrieben.  

Itenos GmbH
Kleyerstraße 90 
60326 Frankfurt  

Eschborner Landstraße 100
60489 Frankfurt am Main

Die Itenos GmbH stellt insoweit alleine den Raum (Rack, Strom- und Internetanbindung) bereit. Ein Zugriff auf die Hardware ein möglicher Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nicht. 

Ein Transfer von personenbezogenen Daten an externe Unternehmen außerhalb der Cho Time Gruppe findet nicht statt. 

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Januar 2026